exploiter les datas dans la profession comptable

Pourquoi utiliser un logiciel de reporting de vos données comptables ?

Les dirigeants d'entreprise attendent de leur expert-comptable une analyse financière claire et des conseils précieux lors de leurs échanges. Les logiciels de reporting comptable permettent aujourd'hui à l'expert-comptable d'y répondre en traduisant de manière pédagogique la situation d'une entreprise pour préconiser les actions à engager.
C'est un outil de communication indispensable pour le cabinet.

Faire parler les chiffres en les expliquant simplement ...

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Bien que la profession comptable souffre toujours d'une image ambigüe et d'un manque d'attractivité dans la culture populaire, l'expert-comptable d'aujourd'hui est tout sauf un professionnel en costume gris, expert en maths, solitaire et submergé par les chiffres qu'il manipule chaque jour comme les précédents.

L'expert-comptable est souvent un chef d'entreprise au service de chefs d'entreprises qui doit maîtriser différents domaines d'expertise pour comprendre le business de ses clients. C'est la base, bien sûr, pour les accompagner sur des missions classiques et légales mais surtout pour apporter le conseil expert qu'ils attendent de leur partenaire.

Savoir faire parler les chiffres afin de les présenter et expliquer simplement au chef d'entreprise les enseignements pertinents qu'il faut en tirer et les plans d'actions qui en découlent. N'est-ce pas là ce qu'attendent aujourd'hui en priorité les dirigeants ?
La relation client et la communication sont donc deux compétences essentielles à l'expert-comptable pour réussir cette mission et maintenir l'engagement et la confiance de ses clients.

Le FEC, une mine d'informations souvent négligée

Le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) est un fichier normé qui recèle de nombreuses informations intéressantes si l'on se donne la peine de le considérer à sa juste valeur.

Sans rentrer dans une analyse fouillée du FEC (au moyen d'outils spécifiques), l'expert-comptable peut déjà s'appuyer dans un premier temps sur des outils de restitution simples qui permettent de faire ressortir en quelques minutes les principaux indicateurs financiers et comptables d'une entreprise.
Par exemple, on peut identifier l'évolution des postes de charges d'activité et de fonctionnement sur les 3 dernières années et regarder les postes d'achat et de charges externes les plus significatifs dans une optique d'analyse et de maîtrise des coûts.

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On peut aussi s'intéresser au contrôle des charges de personnel sur leurs composantes fiscales, sociales, salariales en corrélation avec l'activité et le niveau de rentabilité de l'entreprise (seuil de rentabilité et point mort).
L'adoption d'une solution de restitution synthétique et graphique des données comptables (à partir du FEC ou d'un grand livre) est un bon outil pour l'expert-comptable afin d'identifier rapidement les éléments d'attention à approfondir avec son client.

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Un atout apprécié lors des rendez-vous de bilan ou de situation

Le rendez-vous de bilan annuel et les rendez-vous de situations intermédiaires sont des moments importants pour le chef d'entreprise. L'enjeu pour l'expert-comptable est d'éviter de tomber dans trop de technique mais plutôt d'expliquer avec pédagogie, au moyen de chiffres clairs et d'éléments visuels ce qui va bien et ce qui doit être corrigé ou amélioré.
Un support clair et concis généré très facilement par le cabinet est idéal pour l'expert-comptable et sert en quelque sorte de feuille de route au dirigeant pour les prochains mois jusqu'au point de situation, il est donc particulièrement utile et apprécié du chef d'entreprise.