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Les cotisations
TNS

Chaque travailleur non salarié (TNS) doit s'acquitter de charges sociales auprès de différentes caisses pour bénéficier d'une protection sociale au même titre que les travailleurs salariés.
Ces données sont sensibles pour sa protection, sa retraite et sa trésorerie. Elles nécessitent donc une attention suivie et une gestion rigoureuse pour garantir une couverture optimale.

La complexité de gestion des cotisations TNS

En règle générale, tout artisan, commerçant, profession libérale ou dirigeant d'entreprise (gérant majoritaire) est assujetti au régime social des TNS.
Le travailleur non salarié doit alors cotiser auprès de différentes caisses (URSSAF, maladie, vieillesse) pour pouvoir assurer sa protection sociale.

L'assiette, les règles de calcul, les taux et le montant des cotisations TNS dépendent alors de multiples paramètres (régime fiscal, catégorie du TNS, début d'activité, exonérations diverses...) qui rendent le calcul des cotisations TNS souvent incompréhensible aux non-initiés.

Calcul et recouvrement des cotisations TNS

Au contraire d'un travailleur salarié, les charges sociales du TNS peuvent être très variables selon son profil, ses revenus et le périmètre de la protection sociale concerné. Le système de calcul et de recouvrement des cotisations TNS apparaît d'ailleurs souvent complexe aux néophytes. Calcul de cotisations, échéances de versement, cotisations provisionnelles et cotisations réelles constituent ainsi le socle de gestion des cotisations TNS que seuls les Experts-Comptables manipulent aisément.

Le calcul des cotisations TNS

Gestion manuelle des TNS ou via un logiciel spécialisé ?

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La gestion des cotisations TNS est une mission assurée depuis longtemps par la plupart des cabinets comptables à leurs clients.

La question de l'adoption ou non d'un logiciel spécialisé dans gestion des cotisations TNS pourrait légitimement se poser au sein du cabinet.

Quel serait le gain du logiciel par rapport à une "gestion" manuelle via Excel par exemple pour mon cabinet ?

La réponse apparaît sans appel en faveur d'un logiciel TNS spécialisé tellement les bénéfices apportés au cabinet comptable sont importants et incontestables en comparaison avec une gestion manuelle via Excel :

  • Gestion native et avancée de tous les types d'activité TNS (artisan, commerçant, professions libérales et auxiliaires médicaux)
  • Gestion des cas les plus complexes (dirigeant pluri-activités, conjoint collaborateur, exercices comptables décalés, dispositifs COVID-19...)
  • Recalcul automatique et précis des cotisations et provisions quelles que soient les situations rencontrées (retard de paiement, écarts avec les caisses ...)
  • Gain de temps très important lors de la révision des comptes
  • Génération automatique des déclarations (EDI, DSP, DS-PAM) et télé-transmission
  • Production native de documents d'information (courriers, échéancier, prévisions et rapport complet personnalisable) pour accompagner les clients

D'ailleurs, la meilleure preuve est tout simplement donnée par la grande majorité des cabinets comptables qui ont adopté depuis longtemps ces solutions spécialisées de calcul et de gestion des cotisations TNS !

Les atouts d'un logiciel TNS