Le temps : Une ressource précieuse pour les cabinets comptables

La profession est en pleine mutation et peine à sortir de sa contrainte historique de toujours courir après le temps au premier rang de laquelle on peut citer :

• Le respect des échéances légales liées à la période fiscale notamment
• L'évolution permanente de la réglementation qui provoque une mise à niveau continuelle des connaissances au sein du cabinet
• La difficulté à collecter les données et pièces comptables des clients
• Les tâches chronophages à faible valeur ajoutée (souvent réalisées avec l'appui de notre tableur préféré)
• La difficulté de gestion du planning de charge du cabinet, de surcroît avec le travail à distance des salariés
• La maîtrise du temps passé sur chaque mission pour assurer leur rentabilité
• La difficulté à dégager le temps nécessaire pour accompagner les clients

L'expert-comptable doit aujourd'hui conjuguer plusieurs objectifs pour pouvoir gagner du temps afin de fonctionner efficacement et assurer ainsi le développement de son cabinet :

• Gagner du temps en optimisant la productivité des tâches chronophages essentiellement liées à ses missions classiques de production comptable en s'engageant notamment dans une démarche de dématérialisation des pièces comptables
• Gagner du temps pour le consacrer à l'écoute et l'accompagnement suivi de ses clients
• Gagner du temps pour élargir son champ de compétences grâce à de nouvelles missions de conseil à forte valeur ajoutée et complémentaires à ses missions traditionnelles
• Libérer du temps pour pouvoir adapter progressivement l'organisation du cabinet, les méthodes et les solutions utilisées ainsi que la formation des collaborateurs dans le cadre d'une stratégie clairement définie. L'adaptation du système informatique pour intégrer rapidement le travail à distance est également devenu une priorité aujourd'hui.
• Conserver du temps disponible pour maintenir l'équilibre vie privée / vie professionnelle même si cela paraît utopique pour beaucoup d’Experts-Comptables

Ce défi de l'amélioration de la productivité du cabinet n'est pas simple à relever. Il conduit généralement ce dernier à optimiser la synergie entre les différents acteurs internes et externes du cabinet pour obtenir des gains appréciables.